Køge Atletiks formand Tenna Riber byder velkommen, hvorefter generalforsamlingen påbegyndes.

Turbulent forår for alle trænere og medlemmer pga, corana. Der ses frem til mere normaliserede tilstande. I det forgangne år kan bl.a. fremhæves:
At bestyrelsen har bl.a. arbejdet med nyt medlemssystem og ny klubtøjsleverandør
At atletikafdeling har haft god fremgang af mini- og børneatleter og mange har sat personlige rekorder
At løbeafdelingen fejrede HKH Dronning Magrethes besøg til Køge med et dronningeløb med over 400 deltagere
At vi er en klub som vægter det sociale samvær høj med mange forskellige sociale

arrangementer

At vi fik anangeret skole OL, Sommer-sjov samt Champagnegaloppen som sørgede for store indtægter til KA

Flotårsresultat som viser et overskud på 51.064,-
Der gøres opmærksom på færre kontigentindtægter i2019 end i 2018, hvilke tillægges mange ind- og udmeldinger via vores nye medlemssystem, hvor det er meget nemt for det enkelte medlem at melde ind/ud
Det skal også bemærkes at KA har modtaget færre sponsorater end sidste år
Der var spørgsmål til posten kørselsgodtgørelse og skattefri godtgørelse til ulønnede hjælpere fra medlemmerne, og hvem som er berettiget til denne godtgørelse. Der kom opfordring fra medlemmerne til den de bestyrelse om mere transparens omkring disse udbetalinger, og få nedskrevet klare retningslinjer over, hvornår enkeltpersoner er berettiget til modtagelse af disse udbetalinger.

Beslutning: Bestyrelsen arbejder videre med dette

Der var spørgsmål til posten work out som indgår i klubbens regnskab, og hvorfor yoga er medlemsbetalt. Der er lang tradition for at klu ben tilbyder indendørstræning i vintersæsonen i form af workout/gymnastik. Yogatilbud til KA medlemmer har været vendt med bestyrelsen, som har godkendt at give tilskud, og derudover er der egenbetaling via brugerne af
Derefter fulgte en general drøftelse omkring brugen af KA midler samt kontingent. Medlemmer i løbeafdelingen føler, at det er en meget dyr løbeklub sammenlignet med andre løbeklubber. Det er dog svært at sammenligne dette, da KA både består af atletik afdeling og løbeafdeling, samt flere andre tilbud som fx vintertræning, styrketræning etc. og er derfor dyrere at drifte fremfor en ren løbeklub.
Det er svært for løbeafdelingen at tiltrække nye medlemmer pga. højt kontingent. Nye medlemmer savner information omkring de tilbud om træning som KA kan tilbyde.
Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt af generalforsamlingen

Forslag om vedtægtsændringer blev gennemgået og godkendt
For endelig godkendelse indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
Drøftelse omkring evt. kontingentnedsættelse ud fra synspunkt om det er KAs målsætning af have en egenkapital på 356.000 og årligt overskud på ca. kr. 000
Bestyrelsen opfordres til at drøfte fremadrettet kontingentfastsættelse ud fra ovenstående synspunkter
Beslutning: Uændret kontingentfastsættelse for 2020 blev

Kim Andersen er villig til genvalg - blev valgt for 2 årig periode
Kim Sørensen er villig til genvalg - blev valgt for 1 årig periode
Kim Kokholm er villig til genvalg - blev valgt for 2 årig periode
Valg af bestyrelsessuppleanter
1. suppleant Claudio Pelsen
2. suppleant Anne Mette Lindegaard

Valg til faste udvalg
Idrætsudvalg: Kim Andersen og Peter Raffalt
Festudvalg; Gitte West-Henriksen, Ann Skovbo Petersen, Lillian Jurs
Stævneudvalg (Champagnegaloppen)
1. Gurli, Lisbeth og Bo står for Champagnegaloppen 2020. Dette er for få til at gennemføre Champagnegaloppen, og der opfordres til flere medlemmer deltager i stævneudvalget for, at Champagnegaloppen kan blive en realitet i
2. Claudio Pelsen, Erik Hansson og Martin Thur melder sig til stævneudvalget
Køge Atletik har 125-års jubilæum og medlemmerne opfordres til tænke over, hvordan detkan markeres
Kim Andersen orienterede om Køge Parks nye bygninger, og at det stadig er uvist hvor Køge Atletik fremadrettet skal have til huse
Til sidst lød en stor tak til Palle Andersens kassererarbejde, som Køge Atletik har nydt godt af de sidste 16 år. Palle ønskes alt godt for

Afslutningsvis blev der råbt dettraditionelle trefoldige leve for foreningen.
Køge, den 4. august 2020

Køge Atletiks formand Tenna Riber Thordahl byder velkommen, hvorefter ekstraordinær generalforsamlingen påbegyndes.

Der var mødt i alt 14 medlemmer op.

Valg af dirigent
1. Bestyrelsen foreslog Kim Andersen som blev
2. Kim fastslog at generalforsamling var lovligt indvarslet

Vedtagelse af nye vedtægter
1. De nye vedtægter blev enstemmigt
2. Det konstateres hermed, at kassereren indtræder som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen.

Evt.

Køge, den 15-9-2020

Referat fra generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling